Privacy

Als VZW DIEFTE zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Indien u na het doornemen van deze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen hierover heeft, of contact met ons wenst op te nemen, dan kunt u dit doen via de onderstaande coördinaten:

VZW Diefte
Dendeldonk 1
9230 Wetteren
België

Telefoon: +32 (0)476 96 03 10
E-mail: info@dediefte.be

Ondernemingsnummer: 1015.428.563

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden door VZW DIEFTE verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:

• om te kunnen deelnemen aan activiteiten van VZW DIEFTE;
• om u te kunnen informeren over de werking en activiteiten van VZW DIEFTE;
• om de werking van VZW DIEFTE te kunnen organiseren (inhoudelijke en praktische e-mails);
• om u te kunnen informeren over praktische info of wijzigingen, na inschrijving voor een evenement of aankoop van een ticket voor een voorstelling;
• voor het versturen en leveren van materiaal (digitaal en/of per post), afhankelijk van de activiteit: wedstrijdpakketten, poster- en fotomateriaal, vertoningsdvd’s, workshopmateriaal, lesmappen,...);
• voor het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen (digitaal en/of per post);
• voor het bekomen van subsidiëring door de overheid (wettelijke verplichting);
• om uw verzoek tot aanmelding als bestuurslid, vrijwilliger, (edel)figurant,... te kunnen verwerken;
• om uitvoering te kunnen geven aan persverzoeken;
• om uitvoering te geven aan uw aanbod om (financiële en/of materiële) donaties te doen aan VZW DIEFTE;
• om uitvoering te kunnen geven aan verzoeken/boekingen om filmvertoningen, workshops, masterclasses, Q&A’s, filmclubs,... te organiseren;
• om te reageren op een vraag of opmerking die u via het contactformulier op de website verstuurde;
• om uw vragen te beantwoorden of uw klachten te behandelen via sociale media, e-mail, per post of telefonisch;
• om financiële overeenkomsten te kunnen uitvoeren;
• om te voldoen aan fiscale en sociaalrechtelijke wetgeving (wettelijke verplichting);
• om aan direct marketing te doen, zodat VZW DIEFTE u voorstellen kan doen over onze activiteiten.

VZW DIEFTE kan van u verschillende soorten gegevens vragen (en opslaan, verzamelen en verwerken), afhankelijk van het doel, om u te identificeren en te contacteren (naam, voornaam, geboortedatum, adres, identiteitskaartnummer, beroep, functietitel, opleiding, klantnummer, rijksregisternummer, rijbewijs, telefoon- en faxnummer, e-mail, taal, gegevens die u spontaan verstrekt, ondernemings- of btw-nummer, informatie over aanwezigheden op evenementen (en foto’s daar genomen),...). Voor werkgroepen van VZW DIEFTE zijn deze gegevens ook noodzakelijk voor administratieve formaliteiten.

We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen, en we gebruiken nooit meer gegevens dan strikt noodzakelijk.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

• het verzorgen van de internetomgeving (webhosting, SaaS);
• het verzorgen van IT-infrastructuur (o.a. netwerk,...);
• het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen;
• het organiseren van events.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee geen verwerkersovereenkomst werd afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.

Verder worden de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk is verplicht en toegestaan.

Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier toestemming voor geeft. U heeft het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking.

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Beveiliging van de gegevens

VZW DIEFTE heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens op een veilige manier te behandelen en te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Alleen personen die daartoe gemachtigd zijn, hebben toegang tot persoonsgegevens, en enkel indien die gegevens relevant zijn om hun opdracht te vervullen.

Bewaartermijn

VZW DIEFTE bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan wel op grond van de wet is vereist. De gegevens worden niet langer dan 5 jaar bewaard.

Uw rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u hebben ontvangen. Bovenaan dit privacy statement staat hoe je contact met ons kunt opnemen.

Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door een van onze verwerkers.

Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf, of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen via info@dediefte.be.

U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie (vandaag: Gegevensbeschermingsautoriteit); dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van de bescherming van privacy.

Foto’s en video’s

Indien u deelneemt aan bepaalde activiteiten, kunnen er eventueel foto’s en videobeelden worden gemaakt, die kunnen worden gebruikt in online en offline publicaties van VZW DIEFTE. Het nemen van foto’s en videobeelden wordt duidelijk gemaakt op het event zelf. Indien u niet wenst dat uw foto wordt gebruikt, dan kunt u dat steeds laten weten op het event zelf of via info@dediefte.be.

Wijziging privacy statement

VZW DIEFTE kan zijn privacy statement te allen tijde wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op deze website.

^{Laatst bijgewerkt: 10/12/2024}